Cara Menghitung Insentif Sales di MS Excel dengan mudah

Cara Menghitung Insentif Sales di MS Excel

Jika Anda seorang Staff HRD dan diberikan tugas oleh atasan Anda untuk memberikan insentif pada bagian Sales, yaitu sejumlah imbalan yang diberikan perusahaan atas  kinerjanya dalam memasarkan produk dengan capaian yang di targetkan. Dengan adanya insentif ini diharapkan bisa memberikan semangat kinerja para sales sehingga perusahaan akan memperoleh manfaat dari produktifitas atau kinerja para salesman.

Lalu bagaimanakah cara menghitung Insentif sales di MS Excel?

Contoh sebuah perusahaan PT. Ambarawa Sinergi memiliki tenaga sales sebanyak 10 orang. Selain gaji tetap, para sales officerpun berpotensi mendapatkan insentif terhadap hasil penjualan yang mereka capai.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini di MS Excel :

Tabel Pengisian Intensif Sales

Untuk mengisi kolom kosong pada tabel, gunakan petunjuk pengisian seperti dibawah ini :

Kolom Jumlah Harga di peroleh dari rumus, Jumlah Barang x Harga

Potensi Insentif,1% x Jumlah Harga

Insentif yang diterima ditentukan berdasarkan target yang telah dicapai oleh masing-masing sales.Jika mereka mencapai target > 3 dengan Jumlah Harga >10 juta, insentif sebesar 100% x Jumlah Harga, jika tidak hanya dapat 75% x Jumlah Harga.

Selain ada tabel utama ada juga tabel pembantu yang berisi mengenai informasi Total Jumlah Barang, Jumlah Harga, dan Jumlah Insentif yang diterima (Lihat Gambar Tabel diatas)

Penyelesaian :

Untuk menyelesaikan studi kasus diatas,langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Untuk mengetahu Jumlah Harga, ketik rumus berikut di sel G5, =E5*F5, salin rumus tersebut ke sel-sel bagian bawahnya

Untuk mengetahui Potensi Insentif, ketik rumus berikut di sel H5, =G5*1%, salin rumus tersebut ke sel-sel bagian bawahnya

Untuk mengetahui Insentif yang diterima ketik rumusnya sebagai berikut di sel I5, =IF(AND(COUNTIF($J$5:$J$29,J5)>=3,SUMIF($J$5:$J$29,J5,$G$5:$G$29)>10000000),H5,75%*H5), salin rumus tersebut ke sel-sel bagian bawahnya

Untuk mengetahui Jumlah Barang yang dicapai (pada tabel pembantu) untuk masing masing sales ketik rumusnya disel M5, =SUMIF($J$5:$J$29,L5,$G$5:$G$29), salin rumus tersebut kebawahnya

Total Jumlah Harga yang dicapai masing-masing sales (pada tabel pembantu), ketik rumus di sel N5, =SUMIF($J$5:$J$29,L5,$G$5:$G$29), salin rumus tersebut ke sel-sel bawahnya.

Untuk Total Jumlah Insentif yang diterima (pada tabel pembantu) untuk masing-masing sales, ketik rumusnya di sel O5, =SUMIF($J$5:$J$29,L5,$I$5:$I$29)

Selanjutnya kita akan mencari  Total keseluruhannya dengan rumus sebagai berikut :

Total Jumlah Barang, disel M13, =SUM(M5:M12)

Total Jumlah Barang, disel N13, =SUM(N5:N12)

Total Jumlah Barang, disel O13, =SUM(O5:O12)

Jika Anda sudah mengetikan rumus sesuai yang diatas maka hasilnya akan tampak pada gambar di bawah ini :

Tabel Hasil Pengisian

Demikianlah studi kasus Cara Menghitung Insentif Sales di MS Excel semoga bermanfaat buat kita semua