Cara Membuat Nomor Faktur atau Invoice Otomatis di Excel

Pada kesempatan artikel kali ini kita akan membahas tentang cara membuat nomor faktur atau invoice secara otomatis di Microsoft Excel.

Faktur atau Invoice merupakan selembaran dukumen yang berisi tagihan yang akan diberikan kepada pembeli saat terjadinya transaksi pembelian barang.

Faktur ini berisi informasi tentang jenis barang, harga yang dijual kepada pembeli juga berisi identitas perusahaan atau usaha, tanggal serta nomor faktur.

Dalam pembahasan kali ini Saya tidak membuat secara lengkap isi faktur yang dimaksud diatas namun hanya memberikan tutorial cara membuat penomerannya saja secara otomatis.

Untuk membuat nomor faktur otomatis disini saya menggunakan beberapa elemen yang tesusun hingga membentuk nomor faktur, diantara elemen tersebut adalah nomor urut, nama perusahaan, bulan dan tahun.

Contoh nomor  faktur yang saya sudah buat adalah seperti ini 001/F-VIP/01/2023 yang terdiri  :

001 adalah nomor urut

F-VIP adalah F-nya Faktur VIP-nya nama perusahaan

01 adalah nama bulan, dan

2023 adalah nama tahun

Untuk lebih jelasnya tentang nomor faktur perhatikan gamabar tabel dibawah ini :

Contoh Nomor Faktur

Berdasarkan tabel diatas apabila tanggal tidak terisi maka nomor faktur akan kosong, sebaliknya jika tanggal diisi maka nomor faktur akan muncul secara otomatis.

Untuk membuat nomor faktur secara otomatis kita menggunakan beberapa fungsi yang akan digunakan diantaranya adalah IF, COUNTIF dan TEXT .

Berikut dibawah ini adalah fungsi ketiga masing-masing rumus:

1. IF berfungsi menyesuaikan kondisi jika tanggal kosong maka tidak mencetak nomor faktur.

2. COUNTIF berfungsi untuk menghitung jumlah data dengan syarat dan kondisi yang ditentukan

3. TEXT, berfungsi untuk memberikan format tertentu kedalam cell.

Berikut dibawah ini adalah rumus yang digunakan untuk membuat nomor faktur secara otomatis berdasarkan gambar diataas :

=IF(B4<>"",TEXT(COUNTIF($B$4:B4,"<>"),"000")&"/"&"F-VIP"&"/"&TEXT(B4,"mm")&"/"&TEXT(B4,"yyyy"),"")

Jadi untuk membuat nomor faktur seperti gambar diatas kita harus memasukan tanggal dan tidak boleh dikosongkan.

Demikianlah artikel pada hari ini tentang Cara Membuat Nomor Faktur atau Invoice Otomatis di Excel.

Semoga artikel ini bermanfaat buat kita semua, Amin.

Selamat mencoba semoga berhasil.