Cara Menghitung dan Menjumlahkan Data sel berdasarkan Warna Latar Belakang di Excel

Achan80blog.com - Pada artikel kali ini saya akan membagikan sebuah tips Bagaimana Cara Menghitung dan Menjumlahkan Data sel berdasarkan Warna Latar Belakang di Excel.

Bila anda mempunyai sebuah tabel yang berisi angka-angka dan angka-angka tersebut Anda berikan sebuah latar belakang sel warna yang berbeda karena tujuan tertentu, misalnya warna merah, hijau dan putih, kemudian anda ingin mencari berapa jumlah sel yang berwarna merah, maka secara otomatis excel akan menampilkan jumlah sel yang berwarna merah dan Anda juga bisa menghitung berapa total angka yang ada dalam sel tersebut,maka Excel akan mentotal angka yang berwarna merah.

Untuk  Menghitung dan Menjumlahkan Data sel berdasarkan Warna Latar Belakang sebenarnya ada beberapa cara yang nanti saya akan berikan tutorialnya dbawah ini.

Cara Menghitung dan Menjumlahkan Data sel berdasarkan Warna Latar Belakang di Excel

Untuk lebih jelasnya tentang kasus ini kita langsung ke TKP bagaimana cara melakukannya ? ikuti langkah berikut.

A. Menghitung dan Menjumlahkan sel berwarna dengan Filter dan Sub Total

• Pastikan Anda sudah mempunya Tabel yang sudah Anda desain dengan sel pewarnaan latar belakang, seperti contoh dibawah ini.Kalau Anda belum punya tabel buatlah seperti tabel dibawah ini :

Contoh Tabel

Catatan: Untuk mengetik Jumlah Warna dan Jumlah Total dalam tabel diatas usahakan beri jarak 4 baris dari bawah Tabel, lihat pada gambar diatas saya memberi jarak 4 baris dan mengetiknya pada baris ke 23 dan 24

Kolom B15 sampai G18 isinya abaikan saja 

• Pada kolom C23 ketik rumusnya =SUBTOTAL(102;G7:G14) 
• Pada kolom C24 ketik rumusnya =SUBTOTAL(109;G7:G14)

*kolom G7:G14 ada pada kolom JUMLAH

Jika kedua rumus tersebut di Enter maka hasilnya akan terlihat dari jumlah keseluruhan warna dan total angkanya. Lalu bagaimana cara mencari jumlah warna dan jumlah total tertentu berdasarkan warna?caranya adalah menggunaan Fungsi Filter.

• Blok terlebih dahulu kolom Header yaitu C,D,E,F,G kemudian >> Klik Tab Data >> Klik Filter ( Icon corong), maka pada header akan muncul tanda DropDown
• Klik Icon DropDown (ditandai kotak merah) >> pilih Filterby Color (ditandai warna coklat) >> Pilih Warna yang akan di Filter misalnya merah

Setelah langkah diatas sudah dilakukan maka hasilnya akan tampak pada gambar dibawah ini :

Keterangan :

Jumlah sel yang berwarna merah adalah 2

Total Jumlah angkanya adalah 2801

Untuk mengembalikan seperti awal klik DropDown >> Pilih Select All

A. Menghitung dan Menjumlahkan sel berwarna dengan Fungsi GET.CELL

• Masih menggunakan tabel seperti diatas bedanya Anda Tambahkan 1 kolom di samping JUMLAH pada Gambar pertama diatas, misalnya Anda ketik pada kolom H dengan nama COLOR

• Kalau Anda sudah tambahkan kolom baru yaitu kolom COLOR selanjutnya pilih Tab Formulas >> Define Name >>

Catatan :

Pada kolom Name : NumColor

Pada Refers To       : =GET.CELL(38;Nama_Sheet_Anda! $G7)

• Pada kolom H7 ketik rumus yang barusan kita buat di Define Name, yaitu NumColor
• Ketika anda menekan Enter muncul kode color pada tiap-tiap warna, seperti gambar dibawah ini

Kode Warna

• Setelah itu tambah Tabel Warna berdasar isian warna pada kolom J sampai L, seperti gambar dibawah ini :

Untukmencari Jumlah Warna ketik rumusnya di K7, =COUNTIF($H$7:$H$14;NumColor) copy rumus tersebut ke cell bagian bawahnya

Untuk mencari Total ketik rumusnya di L7, =SUMIF($H$7:$H$14;NumColor;$G$7:$G$14), copy rumus tersebut ke cel bagian bawahnya

Jika anda sudah menyelesaikan langkah-langkah diatas dengan benar maka hasil keseluruhannya seperti gambar dibawah ini :

Output Akhir Hitung Warna

Demikianlah 2 Cara Menghitung dan Menjumlahkan Data sel berdasarkan Warna Latar Belakang di Excel, semoga artikel ini bermanfaat buat kita semua.Amin

Selamat mencoba....