Inilah 15 Rumus Excel Yang Wajib Anda Bisa Untuk Lamaran Kerja Bidang Admin

Apakah Anda sedang melamar pekerjaan bidang Admin? Atau malah Anda akan mengikuti Test kerja bagian Admin?. Apabila Anda salah satu bagian dari kelompok diatas, inilah artikel yang cocok buat Anda untuk dibaca.

Pada saat Anda melamar pekerjaan dan Anda adalah kandidat terpilih untuk menduduki posisi Admin, maka ada beberpa seleksi untuk menjadi orang yang tepat menempati posisi tersebut yaitu seleksi psikotes dan tes uji kemampuan atau skill.

Pada artikel ini saya tidak membahas bagaimana lolos uji psikotes tapi saya akan membahas  tentang tes ketrampilan Microsoft Office khususnya MS. Excel untuk persiapan tes di bidang administrasi.

Berikut adalah 15 rumus-rumus yang wajib Anda bisa dan kuasai untuk menjadi seorang Admin diantaranya adalah :

 

1. SUM
2. AVERAGEIF
3. AVERAGE
4. COUNTA
5. MAX 
6. MIN
7. COUNTIF
8. SUMIF
9. IF
10. CONCATENATE
11. LOWER
12. UPPER
13. PROPER
14. VLOOKUP
15. HLOOKUP

Apabila Anda di hadapkan dengan soal dibawah ini dalam bentuk tabel, dan Anda diminta untuk mengisi tabel dibawah ini dengan kreteria yang sudah diberikan.

Ada beberapa soal kasus yang harus Anda diisi setidaknya untuk persiapan untuk menghadapi tes uji ketrampilan Microsoft excel untuk bidang Admin

Soal Kasus 1 :

Tabel Kasus 1

Dari tabel ditas kita akan mengisi kolom berikut :

1. Mencari Total Nilai pada Kolom F dengan menggunakan Rumus SUM
2. Mencari Rata-rata Nilai pada Kolom G dengan rumus AVERAGE
3. Menghitung Banyaknya Murid di kelas pada kolom E13 menggunakan rumus COUNTA atau COUNT
4. Mencari Nilai Rata-rata Tertinggi pada kolom E14 dengan rumus MAX
5. Mencari Nilai Rata-rata Terendah pada kolom E15 dengan rumus MIN
6. Mencari Status LULUS atau TIDAK LULUS pada kolom H dengan rumus IF
7. Mencari Banyaknya Murid yang LULUS dengan rumus COUNTIF 
8. Mencari Jumlah Total Nilai murid yang LULUS dengan SUMIF
9. Mencari Rata-rata  Nilai Murid yang LULUS dengan AVERAGEIF

Jawaban

1. Mencari Total Nilai pada kolom F2, ketik  tanda “=” ketik “SUM” lalu ketik tanda “(“, kemudian drag dari kolom C2 sampai E2 dan lepas lalu ketik tanda “)” dan Enter, lihat hasilnya

Hasil pengetikan rumusnya ,  =SUM(C2:E2)

Copy rumus tersebut ke cel bagian bawahnya.

2. Mencari Rata-rata Nilai pada kolom G2, ketik  tanda “=” ketik “AVERAGE” lalu ketik tanda “(“, kemudian drag dari kolom C2 sampai E2 dan lepas lalu ketik tanda “)” dan Enter, lihat hasilnya

Hasil pengetikan rumusnya,  =AVERAGE(C2:E2)

Copy rumus tersebut ke cel bagian bawahnya.

3. Menghitung Banyaknya Murid, ketik dikolom E13 , ketik  tanda “=” ketik “COUNTA” lalu ketik tanda “(“, kemudian drag dari kolom F2 sampai F11  dan lepas lalu ketik tanda “)” dan Enter, lihat hasilnya

Hasil pengetikan rumusnya,  =COUNTA(F2:F11)

4. Mencari Nilai Rata-rata Tertinggi ketik dikolom E14, ketik  tanda “=” ketik “MAX” lalu ketik tanda “(“, kemudian drag dari kolom G2 sampai G11  dan lepas lalu ketik tanda “)” dan Enter, lihat hasilnya

Hasil pengetikan rumusnya,  =MAX(G2:G11)

5. Mecari Rata-rata Terendah, ketik rumusnya di kolom E15, ketik  tanda “=” ketik “MIN” lalu ketik tanda “(“, kemudian drag dari kolom G2 sampai G11  dan lepas lalu ketik tanda “)” dan Enter, lihat hasilnya

Hasil pengetikan rumusnya,  =MIN(G2:G11)

6. Mencari Status LULUS dan TIDAK LULUS, ketik pada kolom H2 tanda “=” lalu ketik “IF” ketik tanda “(“ ketik “G2” lalu tanda ” >=” masukan angka “ 65” ketik tanda (,) atau tanda (;) lalu ketik kreterianya yaitu ketik “LULUS” ketik tanda (,) atau (;) kemudian ketik “TIDAK LULUS” kemudian ketik tanda “)” lalu enter. lihat hasilnya.

Hasil pengetikan rumusnya =IF(G2>=65,"LULUS","TIDAK LULUS")

Copy rumus tersebut ke cel bagian bawahnya.

Catatan :

>=65 adalah angka kretria jika lebih besar 65-100 maka LULUS, selain itu jika dibawah 65,maka TDAK LULUS

Kreteria kelulusan lihat kolom J2 pada tabel diatas pada gambar Tabel Kasus 1

7. Mencari Banyaknya Murid yang LULUS, ketik pada kolom E17, ketik  tanda “=” ketik “COUNTIF” lalu ketik tanda “(“, kemudian drag dari kolom H2 sampai H11 ketik tanda (,) atau (;) ketik kiterianya “LULUS” ketik tanda “)” dan Enter, lihat hasilnya

Hasil pengetikan rumusnya,  =COUNTIF(H2:H11,"LULUS")

8. Mencari Jumlah Total Nilai Murid yang LULUS, ketik pada kolom E18, ketik  tanda “=” ketik “SUMIF” lalu ketik tanda “(“, kemudian drag dari kolom H2 sampai H11 ketik tanda (,) atau (;) ketik kriterianya “LULUS” ketik tanda (,) atau (;) kemudian drag dari F2 sampai F11 dan lepas, ketik tanda “)” dan Enter, lihat hasilnya

Hasil pengetikan rumusnya,  =SUMIF(H2:H11,"LULUS",F2:F11)

9. Mencari Nilai Rata-rata yang LULUS, ketik pada kolom E19, ketik  tanda “=” ketik “AVERAGEIF” lalu ketik tanda “(“, kemudian drag dari kolom H2 sampai H11 ketik tanda (,) atau (;) ketik kriterianya “LULUS” ketik tanda (,) atau (;) lalu drag dari G2 sampai G11 dan lepas, ketik tanda “)” dan Enter, lihat hasilnya

Hasil pengetikan rumusnya,  =AVERAGEIF(H2:H11,"LULUS",G2:G11)

Kalau sudah melakukan langkah-langkah diatas maka hasilnya akan tampak pada gambar dibawah ini :

Tabel Hasil

Untuk Tabel pada kasus diatas kita sudah selesaikan, sekarang kita lanjur mengerjakan soal kasus 2

Soal Kasus 2

Pada kasus ini kita akan menggabungkan beberapa sel yang berisi teks dengan  perintah CONCATENATE, perhatikan pada tebel dibawah :

Tabel Kasus 2

Pada tabel diatas terdapat 2 tabel kita akan mengisi kolom kolom yang kosong tersebut yaitu 

Tabel 1

Untuk mengisi kolom D3 kita menggunakan fungsi CONCATENATE yang berfungsi untuk menggabungkan 3 kolom A, B dan C dan hasilnya pada kolom D3 .

Pada kolom D3 ketik rumus berikut  =CONCATENATE(A3," ",B3," ",C3," ") dan lihat hasilnya

Keteangan rumus :

A3, B3 dan C3 adalah nama range yang berisi teks

“ “, adalah pemberian spasih atau jarak antar teks

Tabel 2

Pada tabel ini kita akan merubah karakter yang ada pada kolom C10 berdasarkan perintah yang diberikan :

Merubah huruf kecil semua,ketik pada kolom C11, =LOWER(C10)

Merubah huruf besar semua, ketik pada kolomC12, =UPPER(C10)

Merubah huruf besar di awal kata, ketik pada kolom C13, =PROPER(C10)

Jika anda mengisi rumus dengan benar maka hasilnya akan tmpak pad gmbar dibawah ini :

Hasil Kasus soal 2

Soal Kasus 3 :

Perhatikan pada tabel dibawah ini :

Tabel Utama Kasus Soal 3

Pada soal kasus 3, kita diperintahkan untuk mengisi Nama Customer, Domisili dan Lama Pengiriman.

Untuk mengisi Nama Customer dan Domisili kita menggunakan rumus VLOOKUP, yaitu mencari data pada tabel secara Vertikal sedangkan untuk Lama pengiriman menggunakan rumus HLOOKUP, yaitu mencari data tabel secara Horizontal.

Pada kasus ini kita membutuhkan  2 tabel yaitu tabel utama dan sebuah  tabel yang terpisah yaitu tabel Data Referensi yang nama sheetnya “Data Referensi” (lihat pada bagian bawah tabel yang diberi tanda merah). Data Referensi ini berisi 2 Tabel yaitu Tabel Customer dan Tabel Lama Pengiriman. Dibawah ini adalah tabel Data Referensi :

Tabel Data Referensi

Jawaban Soal Kasus 3 :

Untuk mencari Nama Customer kita menggunakan rumus VLOOKUP caranya ketik pada kolom C2 pada gambar tabel utama, ketik tanda “=” ketik “VLOOKUP” ketik tanda “(“ lalu klik pada kolom “B2” B2 adalah Nomor Pemesanan Customer kemudian ketik tanda (,) atau (;) kemudian klik Sheet yang bernama “Data Referesi” (lihat pada bagian bawah tabel Data Referensi yang diberi lingkaran merah), lalu pada tabel Data Referensi  drag dari kolom A1 sampai D11 dan tekan F4 maka akan ada tanda $ kemudian ketik tanda (,) atau (;) kemudian ketik angka “2” karena nama customer berada dikolom ke-2 lalu ketik tanda (,) atau (;) lalu isikan 0 lalu ketik tanda “)” lalu Enter lihat hasilnya.

Hasil Pengetikan Rumusnya =VLOOKUP(B2,'Data Referensi'!$A$1:$D$11,2,0)

Copy rumus tersebut ke cel bagian bawahnya sampai cel C11

Untuk mencari Domisili kita menggunakan rumus VLOOKUP caranya ketik pada kolom D2 pada Tabel Utama, ketik tanda “=” ketik “VLOOKUP” ketik tanda “(“ klik pada kolom “B2” B2 adalah Nomor Pemesanan Customer ketik tanda (,) atau (;) kemudian klik Sheet yang bernama “Data Referensi” (lihat pada bagian bawah Tabel Data Referensi yang diberi lingkaran merah), lalu pada tebel Data Referensi  drag dari kolom A1 sampai D11 dan tekan F4 maka akan ada tanda $ kemudian ketik tanda (,) atau (;) dan ketik angka “4” karena nama domisili berada dikolom ke-4. ketik tanda (,) atau (;) lalu isikan 0 ketik tanda “)” lalu Enter lihat hasilnya.

Hasil Pengetikan rumusnya =VLOOKUP(B2,'Data Referensi'!$A$1:$D$11,4,0)

Copy rumus tersebut ke cel bagian bawahnya sampai cel C11

Untuk Mencari Lama Pengiriman kita menggunakan Fungsi HLOOKUP, yaitu mencari data tabel secara Horizontal.

Untuk mencari Lama Pengiriman berdasarkan Domisili, kita menggunakan rumus HLOOKUP caranya ketik pada kolom E2 pada Tabel Utama, ketik tanda “=” ketik “HLOOKUP” ketik tanda “(“ klik pada kolom “D2” D2 adalah alamat Domisili, lalu ketik tanda (,) atau (;) kemudian klik Sheet yang bernama “Data Referensi” (lihat pada bagian bawah tabel Data Referensi yang diberi lingkaran merah), lalu drag dari kolom A14 sampai E15 (tabel Lama pengiriman) dan tekan F4 maka akan ada tanda $ kemudian ketik tanda (,) atau (;) ketik angka “2” karena Lama pengiriman berada di baris ke-2 ketik tanda (,) atau(;) lalu isikan 0 ketik tanda “)” lalu Enter lihat hasilnya.

Hasil pengetikan rumusnya =HLOOKUP(D2,'Data Referensi'!$A$14:$E$15,2,0)

Jika Anda sudah menyelseaikan rumus rumus diatas maka hasilnya akan tampak pada gambar dibawah ini :

Hasil Tabel Soal kasus 3

Demikin artikel dari saya tentang 15 Rumus Excel Yang Wajib Anda Bisa Untuk Lamaran Kerja Bidang Admin.Semoga artikel ini bermanfaat buat kita semua.Selamat mencoba, semoga sukses