Studi Kasus Cara Membuat Tabel Laporan Pembangunan Proyek Perumahan di Excel

Studi Kasus Cara Membuat Tabel Laporan Pembangunan Proyek Perumahan di Excel.

Pada artikel ini kita akan membahas sebuah laporan tentang Pembangunan Proyek Perumahan yang akan kita buat dalam bentuk tabel di Microsoft Excel. Adapun dalam pembuatan Tabel Laporan ini menggunakan rumus SUM, AVERAGE, MAX dan MIN.

Sebelum kita membuatmya ada baiknya kita cari tau dulu apa pengertian dan fungsi dari rumus ditatas.

PENGERTIAN DAN FUNGSI

A. SUM, rumus ini merupakan kategori dari rumus fungsi Matematika dan trigonometri. SUM berfunsi untuk menjumlahkan data numerik atau bilangan yang terdapat pada beberapa sel atau range.

Bentuk penulisan fungsi ini adalah :

=SUM(number1;number2;…….)

Keterangan :

Number, number berisi sel / range yang berupa angka /bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.

B. AVERAGE, Average termasuk kedalam fungsi statistic yang digunakan untuk mencari nilai rat-rata arithmetic mean atau mean dari sekumpulan data yang dapat berupa sel atau range yang dimasukan dalam argument ini.

Bentuk penulisan fungsi ini adalah sebagai berikut :

=AVERAGE(number1;number2;…….)

Keterangan :

Number, dapat berupa angka/bilangan ,sel atau range yang berisi angka atau nilai logika

C. MAX, max dgunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum atau terbesar yang terdapat dalam suatu sel/range atau beberapa sel/range data.

Bentuk penulisan fungsi ini adalah ;

=MAX(number1;number2…)

Keterangan :

Number, dapat berupa angka/bilangan ,sel atau range yang berisi angka atau nilai logika

D. MIN, min digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum atau terkecil yang terdapat dalam suatu sel/range atau beberapa sel/range data.

Bentuk penulisan fungsi ini adalah ;

=MIN(number1;number2…)

STUDI KASUS

Sebuah pengembang komplek perumahan PT Griya Permata yang sudah berdiri sejak bertahun tahun lamanya ingin membuat sebuah laporan pembangunan selama ini. Apabila anda seorang adminnya dalam PT ini dan di beri tugas oleh atasan Anda untuk membuat laporan pembangunannya selama perusahaan berdiri yang berbentuk Tabel pada Microsoft excel.

Pada tabel tersebut terdapat informasi detil mengenai jumlah rumah yang sudah di bangun selama ini sejak dari tahun 2015 sampai dengan tahun 2022.

Adapun untuk membuat laporan tersebut dengan rinciannya sebagai berikut:

1. Jumlah rumah tiap-tiap type yang sudah dibangun untuk masing masing type
2. Jumlah rata-rata tipe rumah yang sudah dibangun selama periode tersebut
3. Jumlah Minimal yang sudah dibangununtuk tiap tiap type dan yang terakhir
4. Jumlah Maksimal yang sudah di bangun untuk masing masing type

Berikut adalah tampilan tabel yang akan kita buat :

Desain Tabel Laporan

Dengan tabel diatas seorang Admin dituntut untuk menyelasaikan tugasnya dalam membuat laporan dengan penyelesaiannya sebagai berikut :

Penyelesaian Studi Kasus Cara Membuat Tabel Laporan Pembangunan Proyek Perumahan di Excel :

Mencari Jumlah rumah yang sudah dibangun dalam tahun tertentu untuk semua type, rumusnya adalah sebagai berikut:

• Tempatkan rumus berikut di sel G7 , =SUM(C7:F7) kemudian salin rumus tesebut dari sel G8:G14

Mencari Jumlah untuk tiap-tiap type dari tahun ke tahun,rumusnya adalah sebagai berikt:

• Tempatkan rumus berikut di sel C15, =SUM(C7:C14), salin rumus tersebut dari D15:F15

Mencari Rata-rata type rumah yang sudah dibangun dari tahun 2004 sampai dengan 2022, rumusnya adalah sbagai berikut :

• Tempatkan rumus berikut di sel C16, =AVERAGE(C7:C14) ,kemudian salin rumus tersebut dari sel D16:G16

Mencari Data tertinggi dari tiap tiap type dari tahun ke tahun, rumusnya sebagai berikut :

• Ketik rumus berikut di sel C17, =MAX(C7:C14), kemudia salin rumus tersebut dari sel D17:G17

Mencari Data Terendah dari tiap tiap type dari tahun ke tahun, rumusnya sebagai berikut:

• Ketik rumus berikut di sel C18, =MIN(C7:C14), kemudian salin rumus tersebut dari sel D18:G18

Jika Anda sudah melakukan langkah di atas dengan benar makan tampilan tabel excel Anda akan tampak sperti dibawah ini :

Hasil Laporan

Dengan adanya tabel diatas yang Anda sudah selesaikan maka akan lebih jelas untuk melihat perkembangan pembangunan selama ini. Dan selain itu kita bisa juga membuat grafiknya agar tampilan laporan nampak lebih jelas dan mudah dibaca

Cara membuat Grafik di Excel

Berikut adalah cara membuat garfik dengan menggunakan tabel yang sudah jadi atas :

• Blok kolom dari B15:G15 kemudian pilih Insert pilih grafik yang diinginkan

Demikian Cara Membuat Tabel Laporan Pembangunan Proyek Perumahan di Excel semoga bermanfaat