Membuat Tabel Harga Buku dengan Menggunakan Rumus VLOOKUP, MID, RIGHT dan LEFT di Microsoft Excel

Membuat Tabel Harga Buku dengan Menggunakan Rumus VLOOKUP, MID, RIGHT dan LEFT di Microsoft Excel

Microsoft Excel merupAkan software berbasis spreadsheet yang sangat powefull, software ini sangat populer digunakan di dunia kerja khususnya di perkantoran untuk pengolahan data yang berupa angka-angka dan perhitungan, oleh sebab itu Microsoft excel menyediakan banyak rumus, salah satunya adalah fungsi pembacaan tabel dan fungsi text, kedua fungsi inilah yang akan kita bahas satu persatu dan kita praktekan dalam bentuk hitungan tabel.

PEMBAHASAN :

PENGERTIAN DAN FUNGSI

1. Fungsi Pembacaan Tabel

Berikut adalah penjelasan mengenai salah satu dari banyak fungsi pembacaan tabel yaitu rumus VLOOKUP. VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertical. Dengan syntak rumusnya adalah :

=VLOOKUP(Lookup_value;table_array;col_index_num)

Keterangan :

Lookup_value, diisi dengn nilai (nilai kunci) pembacaan tabel data

Table_array, range data yang disusun tegak atau vertical yang berfungsi sebagai tabel pembantu yang akan dibaca

Cool_index_num, nomor urut kolom untuk pembacan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri dengan hitungan 1 ke kolom sebelah kanan berikutnya dengan hitungan 2 dan seterusnya

2. Fungsi Text

Berikut adalah salah satu dari sekian banyak beberapa rumus dari fungsi Text adalah sebagi berikut:

1. Fungsi Left, fungsi ini menghasilkan karakter atau huruf pada data bertipe teks sebanyak x karakter yang dimulai dari posisi sebelah kiri . Dengan syntax rumus sebagai beikut :

=Left(text;num_chars)

Keterangan:

Text, teks yang akan diambil atau dipotong isinya selain berupa teks, isian argument berupa alamat sel

Num_chars, diisi dengan angka atau bilangan yang menunjukanbanyak bilangan angakan di ambil dari posisi paling kiri.Jika isian diabaikan, data yang diambil dianggap 1 karakter.

2. Fungsi Mid, mengambil sejumlah karakter mulai dari kolom atau ketukan tertentu sebanyak x, syntaxnya adalah sebagai berikut :

=Mid(text,Start_num,num_chars)

Keterangan:

Text, teks yang diambil atau di hitung jumlah karakternya,slain berpa teks juga berupa alamat sel

Num_chars, diisi dengan angka atau bilangan yang menunjukanbanyak bilangan angakan di ambil dari posisi paling kiri.Jika isian diabaikan, data yang diambil dianggap 1 karakter.

3. Fungsi Right, menghasilkan karakter pada data bertipe teks sebanyak x karakter yang dimulai dari posisi sebelah kanan

Keterangan:

Text, teks yang akan diambil atau dipotong isinya, selain berupa teks isia argument dapat berupa alamat sel

Num_chars, diisi dengan angka atau bilangan yang menunjukan banyak bilangan yang akan di ambil dari posisi paling kiri.Jika isian diabaikan, data yang diambil dianggap 1 karakter.

STUDI KASUS

Dari pembahasan diatas sekarang kita berlanjut untuk memperaktekannya dalam bentuk tabel. Dalam hal ini kita akan membuat studi kasus yaitu membuat tabel Daftar Harga Buku :

Toko buku Media Sarana ingin membuat daftar harga buku dalam rangka promosi pemberian diskon. Berikut buatlah tabelnya seperti dibawah ini:

Tabel Daftar Harga Buku 1

Pada kasus ini tabel utama yang ada diatas diisi dengan membaca tabel pembantu dengan mengunakan rumus VLOOKUP,dengan kombinasi string seperti LEFT, MID dan RIGHT

• Untuk mengisi kolom Penerbit di tentukan oleh kode pada digit ke 3 dan ke 4 dengan fungsi MID
• Kolom Jenis Buku di tentukan oleh digit ke 1 dan ke 2 dengan fungsi LEFT
• Kolom Harga Asal ditentukan oleh digit terakhir pada kode, dengan menggunakan fungsi RIGHT
• Diskon hanya di berikan jika kode harganya A, B atau C yaitu sebesar 10% x Harga Buku
• Harga Baru = Harga Buku – Diskon

PENYELESAIAN :

Buka Excel Anda, buatlah tabel seperti pada contoh diatas

Ketikan rumus rumus berikut :

• untuk mengetahu nama Nama Penerbit di sel D7, =VLOOKUP(MID(C7,3,2),$C$24:$D$33,2)
• Untuk mengetahui Jenis Buku ketik rumusnya disel E7, =VLOOKUP(LEFT(C7,3),$C$36:$D$46,2)
• Untuk menghitung rumus Diskon di sel G7, =IF(OR(RIGHT(C7,1)="A",RIGHT(C7,1)="B",RIGHT(C7,1)="C"),20%,0%)*F7
• Untuk mengetahui Harga Asal ketik rumusnya pada kolom F7, =VLOOKUP(RIGHT(C7,1),$F$24:$G$33,2)
• Untuk Menghitung Harga Baru ketik rumusnya disel H7, =F7-G7

Setelah Anda menyelesaikan langkah langkah diatas maka hasilnya akan tampak pada gambar dibawah ini :

Tabel Daftar Harga Buku 2

Demikian studi kasus tentang membuat tabel harga buku dengan menggunakan VLOOKUP, MID, RIGHT dan LEFT di Microsoft Excel semoga artikel ini bermanfaat buat kita semua. Selamat mencoba