Membuat Laporan Pengluaran Biaya di MS Excel

Membuat Laporan Pengluaran Biaya di MS Excel

Menghitung pengluaran sangat penting untuk dicatat  agar dapat dilacak kemana saja arus kas mengalir, dengan sistem yang baik sistem keuangan akan lebih tertata rapi. Oleh karena itu pengluaran sekecil apapun harus dicatat dan didokumentasikan secara detil.Untuk itu perusahaan harus memiliki laporan pengluaran agar lebih mudah bagi tim keuangan untuk melakukan pembukuan.

Pada studi kasus ini saya mengambil sebuah contoh pada perusahaan PT Indorama Nusantara yang bergerak dalam bidang Distributor. Dimana perusahaan ini akan mebuat Laporan pengluaran biaya BBM (Bahan Bakar Minyak) yang telah diminta bagian IT, Operasi dan Bisnis.

Berikut adalah tabel laporan yang diminta :

Desain Tabel Laporan

Untuk melengkapi tabel diatas di tentukan oleh Harga Premium 6500/liter dan Solar 5500/ liter.

Ditabel utama dibuat tabel pembantu yang berisi informasi ringkasan biaya yang dikeluarkan untuk masing-masing bagian.

Penyelesaian :

Ketikan rumus berikut untuk mengetahui Jumlah Biaya di sel I6, =IF(H6="PREMIUM",6500,5500)*E6, salin rumus tersebut ke sel-sel bagan bawahnya.

Kemudian ketik rumus dibawah ini untuk mengisi tabel ringkasan :

• Jumlah Konsumsi Premium di sel D29, =SUMPRODUCT(($G$6:$G$25=C29)*($H$6:$H$25=D$28)*($E$6:$E$25)), salin rumus tersebut ke sel bawahnya.

• Jumlah Konsumsi Solar di sel E29, =SUMPRODUCT(($G$6:$G$25=C29)*($H$6:$H$25=E$28)*($E$6:$E$25)), salin rumus tersebut ke sel bagian bawahnya.

• Jumlah Liter di sel F29, =SUM(D29:E29), salin rumus tersebut ke sel bagianbawahnya.

• Jumlah Biaya Pengluaran untuk Premium ketik di sel H29, =SUMPRODUCT(($G$6:$G$25=C29)*($H$6:$H$25=H$28)*($I$6:$I$25)), salin tersebut ke sel bagian bawahnya.

• Jumlah Biaya Pengluaran untuk Solar, ketik rumusnya di sel I29, =SUMPRODUCT(($G$6:$G$25=C29)*($H$6:$H$25=I$28)*($I$6:$I$25)) 

• Total Jumlah Liter ketik rumusnya di sel J29, =SUMPRODUCT(($G$6:$G$25=C29)*($H$6:$H$25=I$28)*($I$6:$I$25)), salin rumus tersebut ke sel bagian bawahnya.

Dan yang terakhir Jumlahkan Total Keseluruhan pada bagian Kolom Premium, Solar dan Jumlah Liter dengan Funsi SUM

• Total Premium=SUM(H29:H31) dan =SUM(D29:D31)

• Total Solar=SUM(I29:I31) dan =SUM(E29:E31)

• Total Jumlah Liter=SUM(J29:J31), dan =SUM(F29:F31)

Jika langkah-langkah  diatas dilakukan dengan benar, maka hasilnya akan tampak pada gambar dibawah ini :

Hasil Laporan Pengluaran

Demikianlah studi kasus tentang Membuat Laporan Pengluaran Biaya di MS Excel, semoga bermanfaat buat kita semua dan dapat menambah wawasan kita