Cara Membuat Tabel Laporan Penjualan Barang Elektronik di Microsoft Excel

Cara Membuat Tabel Laporan Penjualan Barang Elektronik di Excel

Pada pertemuan kali ini saya akan mengulas sebuah artikel yang berjudul Cara Membuat Tabel Laporan Penjualan Barang Elektronik di Excel tapi sebelum kita membuatnya kita cari tau dulu apa itu Laporan Penjualan dan Fungsinya.

Pengertian Laporan Penjualan dan Fungsinya

Laporan penjualan atau laporan rincian merupakan salah satu kumpulan dari beberapa informasi mengenai penjualan suatu produk yang nantinya hasilnya akan di informasikan kepada pihak terkait untuk di Analisa. Laporan ini juga berfungsi sebagai salah satu aspek untuk mngambil sebuah keputusan bagaimana metode yang baik dalam bidang perdagangan.

Pada artikel ini kita akan membahas sebuah laporan tentang Penjualan Barang Elektronik yang akan kita buat dalam bentuk tabel di Microsoft Excel. Adapun dalam pembuatan Tabel Laporan ini menggunakan rumus SUM, AVERAGE, MAX dan MIN.

Sebelum kita membuatmya ada baiknya kita cari tau dulu apa pengertian dan fungsi dari rumus ditatas.

PENGERTIAN DAN FUNGSI

A. SUM, rumus ini merupakan kategori dari rumus fungsi Matematika dan trigonometri. SUM berfunsi untuk menjumlahkan data numerik atau bilangan yang terdapat pada beberapa sel atau range.

Bentuk penulisan fungsi ini adalah :

=SUM(number1;number2;…….)

Keterangan :

Number, number berisi sel / range yang berupa angka /bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.

B. AVERAGE, Average termasuk kedalam fungsi statistic yang digunakan untuk mencari nilai rat-rata arithmetic mean atau mean dari sekumpulan data yang dapat berupa sel atau range yang dimasukan dalam argument ini.

Bentuk penulisan fungsi ini adalah sebagai berikut :

=AVERAGE(number1;number2;…….)

Keterangan :

Number, dapat berupa angka/bilangan ,sel atau range yang berisi angka atau nilai logika

C. MAX, max dgunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum atau terbesar yang terdapat dalam suatu sel/range atau beberapa sel/range data.

Bentuk penulisan fungsi ini adalah ;

=MAX(number1;number2…)

Keterangan :

Number, dapat berupa angka/bilangan ,sel atau range yang berisi angka atau nilai logika

D. MIN, min digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum atau terkecil yang terdapat dalam suatu sel/range atau beberapa sel/range data.

Bentuk penulisan fungsi ini adalah ;

=MIN(number1;number2…)

Pembahasan

Sebuah PT. Surya Elektronik bermaksud ingin mengetahui sejauh mana tingkat pencapaian penjualan selama ini oleh masing-masing sales officer. Adapun informasi untuk membuat laporan tersebut meliputi :

• Jumlah Penjualan yang diperoleh oleh masig-masing sales  baik type maupun Totalnya
• Jumlah rata-rata penjualan para sales untuk tiap type barang ataupun total.
• Jumlah penjualan tertinggi (maksimum) yang diperoleh msing masing sales untuk tiap type barang 
• Jumlah penjualan terendah (minimum) yang diperoleh oleh para sales umtuk masing-masing type barang
• Proporsi Penjualan yang telah dicapai oleh para sales baik dari type maupun total

Adapun yang diminta untuk membuat Laporan dengan bentuk tabel seperti pada gambar dibawah ini :

Penyelesaian :

Untuk menyelesaian laporan ini supaya dengan benar dan valid ikuti langkah langkahnya sebagai berikut :

1. Buka Dokumen Excel blank kemudian buat tabel seperti pada gambar  di atas
2. Untuk mengisi Total, ketik Rumus berikut di sel C15,=SUM(C7:C14), kemudian Anda salin rumus tersebut ke sel E15, G15, I15, K15 dan M15.
3. Untuk mengisi Persentase ketik rumus berikut di sel D7, =C7/$15, kemudian salin rumus tadi ke sel D8:D14 tekan enter kemudian salin lagi rumus tersebut di sel F, H, J, dan L dengan cara tekan tombol CTRL klik sel F7, H7, J7 dan L7, lalu tekan CTRL+V
4. Untuk mengisi rata rata, silahkan tempatkan di sel C16, ketik rumus =AVERAGE(C7:C14)
5. Untuk mengisi Jumlah Penjualan Tertinggi (Maksimum), tempatkan di sel C17 ketik rumusnya =MAX(C7:C14)
6. Untuk mengisi Jumlah Penjualan Terendah(Minimum), tempatkan di sel C18 ketik rumusnya =MIN(C7:C14), kemudian untuk melengkapi semua isian kolom lainnya sorot C16:C18 dan tekan CTRL+C lalu tekan CTRL dan klik kolom E16, klik G16, klik I16, klik K16 dan sel M16, kemudian tekan CTRL+V

Jika Anda sudah melakukan langkah langkah diatas dengan benar, maka hasilnya akan tampak pada gambar dibawah ini :

Demikian studi kasus mengenai cara membuat laporan penjualan  barang elektronik di excel semoga bermanfaat buat kita semua.